Intelligence artificielle • Option 3CX

Le standard téléphonique IA

Un réceptionniste virtuel qui décroche à chaque appel, comprend la demande en langage naturel, prend les rendez-vous et transmet un résumé à vos équipes. Jour et nuit, sans jamais mettre en attente.

Disponible 24h/24 Jamais d'appel manqué Intégré à 3CX
Réceptionniste IA en ligne Bordeaux Télécom, bonjour ! Je voudrais un rendez-vous Installation ou dépannage ? Installation, jeudi si possible Jeudi 14h — confirmé par e-mail Transcription et résumé envoyés au CRM
Un accueil qui ne dort jamais

Chaque appel trouve une réponse

En moyenne, une entreprise laisse passer un appel sur quatre — et un client qui tombe sur une messagerie rappelle rarement. Le Standard IA répond dès la première sonnerie, comprend ce que veut l'appelant et agit : il renseigne, prend un rendez-vous, laisse un message qualifié ou transfère au bon interlocuteur. Vos équipes se concentrent sur les échanges à valeur ajoutée, l'IA gère le reste.

Comment ça marche

Quatre étapes, aucune attente

01

L'IA décroche

Dès la première sonnerie, 24h/24 et 7j/7, avec un message d'accueil à votre image.

02

Elle comprend

Grâce au traitement du langage naturel, elle saisit la demande sans menu à touches interminable.

03

Elle agit

Réponse aux questions courantes, prise de rendez-vous, message qualifié ou transfert au bon service.

04

Elle transmet

Transcription, résumé et coordonnées de l'appelant envoyés à votre équipe ou votre CRM.

Ce que votre réceptionniste IA sait faire

Compréhension naturelle

L'IA dialogue en français courant, comprend le contexte et reformule si besoin — comme un vrai standardiste.

Disponible en continu

Nuit, week-end, jours fériés, pics d'appels : l'accueil reste ouvert et aucun appelant ne reste sans réponse.

Prise de rendez-vous

L'IA propose des créneaux, réserve dans votre agenda et envoie une confirmation automatique par e-mail ou SMS.

Qualification des leads

Elle pose les bonnes questions, identifie le besoin et transmet un contact déjà qualifié à vos commerciaux.

Transcription et résumé

Chaque appel est transcrit et résumé en quelques lignes, prêt à être relu et archivé pour le suivi.

Analyse et statistiques

Motifs d'appel, volumes, sentiment de l'appelant : des données pour améliorer votre accueil et votre organisation.

Après chaque appel

Un compte-rendu prêt à l'emploi

Fini les post-it et les « je te fais suivre ». Dès que l'IA raccroche, vos équipes reçoivent une fiche claire : qui a appelé, pourquoi, ce qui a été convenu et l'action à mener. Directement dans votre boîte mail, votre outil de tickets ou votre CRM.

  • Motif de l'appel identifié automatiquement
  • Coordonnées de l'appelant capturées
  • Résumé et transcription complète joints
  • Rendez-vous et rappels créés sans ressaisie
Résumé de l'appel 09:42 MOTIF Prise de rendez-vous SENTIMENT APPELANT Sophie Martin — 06 12 34 56 78 RÉSUMÉ Souhaite une installation de standard. RDV fixé jeudi 14h, confirmation envoyée. ACTIONS RDV créé E-mail envoyé
Cas d'usage

Pour qui, pour quoi ?

Cabinets, cliniques, agences, commerces, PME de services : partout où un appel manqué est un client perdu.

Débordement aux heures de pointe

Quand toutes vos lignes sont occupées, l'IA prend le relais au lieu de laisser sonner dans le vide.

Accueil hors horaires

Le soir, le week-end et les jours fériés, vos appelants sont renseignés ou rappelés.

Prise de rendez-vous

Cabinets et cliniques : l'IA gère l'agenda, propose des créneaux et confirme, sans mobiliser le secrétariat.

Pré-qualification commerciale

Les demandes entrantes sont triées et qualifiées avant d'arriver à vos commerciaux.

Support de niveau 1

L'IA répond aux questions récurrentes (horaires, adresse, suivi) et n'escalade que ce qui le mérite.

Renseignements fréquents

Tarifs, disponibilités, procédures : les réponses standard sont données instantanément, à toute heure.

Une option, pas une usine à gaz

Ça s'ajoute à votre standard 3CX

Le Standard IA vient compléter votre installation 3CX : l'humain reste au cœur de la relation, l'IA absorbe les appels simples et les débordements. À tout moment, l'appelant peut demander un conseiller — l'IA transfère avec le contexte de l'échange. Vous gardez la main, vos clients gardent le sourire.

Questions fréquentes

L'IA remplace-t-elle mon accueil humain ?

Non. Elle le décharge des appels répétitifs et des débordements. Vos collaborateurs restent joignables, et l'IA leur transfère les appels qui nécessitent un humain, avec le contexte de la conversation.

Dans quelle langue l'IA répond-elle ?

En français naturel par défaut. D'autres langues peuvent être activées selon vos besoins, utile si vous avez une clientèle internationale.

Que se passe-t-il si l'IA ne comprend pas ?

Elle reformule sa question, puis, si besoin, transfère l'appel à un collaborateur ou prend un message qualifié. L'appelant n'est jamais laissé sans solution.

Est-ce compliqué à mettre en place ?

Non : c'est une option qui s'ajoute à votre standard 3CX. Nous configurons les scénarios (accueil, rendez-vous, transferts) avec vous lors de l'installation.

Mes données d'appel sont-elles protégées ?

Oui. Les traitements sont réalisés dans le respect du RGPD, avec un hébergement en France. Vous restez propriétaire de vos données et de vos enregistrements.

Écoutez votre réceptionniste IA en action

Nous vous préparons une démonstration avec un scénario adapté à votre activité, pour entendre concrètement comment l'IA accueillerait vos appelants.